Organisation

Les instances des associations comprennent:

– Un organe de décision: l’assemblée générale
– Deux organes de fonctionnement: le conseil d’administration et le bureau

L’Assemblée Générale

Constituée de tous les membres de l’association, l’assemblée générale est réunie pour prendre toutes les décisions nécessaires selon un vote statutaire. Ses décisions sont souveraines et donnent lieu à un procès-verbal inscrit dans un registre consultable par tous les adhérents.
L’assemblée générale ordinaire est annuelle. Elle établit le bilan de l’activité de l’année écoulée (rapport moral et financier), et définit les orientations de l’année à venir.  Elle nomme les administrateurs et éventuellement désigne leurs tâches et pouvoirs.

Le Conseil d’Administration
Il se compose des membres de la MJC, prépare les travaux des assemblées générales, applique ses décisions.  Il désigne en son sein un bureau de quelques membres à qui il délègue la gestion des affaires courantes. Le bureau rend compte de ses activités au conseil qui peut suspendre son exercice en cas de faute grave.

Le Bureau

Organe permanent de l’association, le bureau comprend un président, un secrétaire et un trésorier élu par le conseil. Le président est le responsable de l’association devant la justice. Le secrétaire est responsable des archives et de la correspondance. Il rédige les procès-verbaux des réunions. Le trésorier effectue tous les paiements et gère sous contrôle du président les sommes dues à l’association et  rend compte de sa gestion à l’assemblée générale annuelle.
D’autres administrateurs peuvent faire partie du bureau : vice-président, secrétaire adjoint, trésorier-adjoint…