ASSEMBLEE GENERALE 2018 portant sur l’exercice 2017

ASSEMBLEE GENERALE 2018 portant sur l’exercice 2017

 

Date : 30 juin 2018

Objet : Relevé de décisions

Les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale le 30 juin 2018 à la MJC Ronceray du Mans, en présence de Benoît Le Merrer, directeur fédéral auprès de la FRMJC. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés (liste des participants en annexe).

L’assemblée est présidée par M. Gilles ROUBY en qualité de président en exercice de la fédération régionale. Madame Monique Heintz et Monsieur Frédéric Croiset ont été nommés scrutateurs.

Les membres présents ou représentés, à jour de leur cotisation, représentent xx mandats.

Le président rappelle l’ordre du jour qui a été diffusé aux participants.

Lecture est faite du rapport moral et du rapport financier, suivi de la présentation du Rapport d’activité (voir document d’AG). Après débat (voir en annexe), l’AG se conclut par le vote des résolutions, et la présentation des candidats au Conseil d’administration (tiers sortant).

En ouverture, le Président rappelle le contexte de cette Assemblée générale réunie tardivement en raison des Rencontres nationales de Saumur en mai. Ces Rencontre ont été un succès en terme de fréquentation (plus de 350 participants) mais les MJC de la région y ont peu participé. Notons toutefois les belles présences des MJC du Ronceray (tricoteuses, groupe jeunes), et de La Baule (groupe HipHop), ainsi que la participation de plusieurs administrateurs-trices, présidents-es ou salarié-e-s des associations locales.

La MJC de Saumur s’est parfaitement mobilisée pour ces Rencontres, dont la qualité de l’accueil et la convivialité ont été saluées.

Relevé de décisions de l’assemblée générale

• Première résolution :

L’assemblée approuve le relevé de décision inclus dans le document d’AG

Mandats = xx; Votants = xx; Pour xx Contre xx Abstention xx

Cette résolution est adoptée.

• Deuxième résolution :

L’assemblée approuve le rapport moral du conseil d’administration.

Mandats = xx; Votants = xx; Pour xx Contre xx Abstention xx

Cette résolution est adoptée.

Troisième résolution :

L’assemblée approuve le rapport financier et donne quitus de sa gestion.

Mandats = xx; Votants = xx; Pour xx Contre xx Abstention xx

Cette résolution est adoptée.

Quatrième résolution :

L’assemblée approuve le Budget prévisionnel.

Mandats = xx; Votants = xx; Pour xx Contre xx Abstention xx

Cette résolution est adoptée.

Elections du Conseil d’administration

Membres sortant : Jacqueline Joly

Sont candidats et élus : avec 39 voix

  • Jacqueline Joly (MJC St Herblain – 44) xx voix

  • Jean-Marie Janvier (MJC Manu Dibango – St Calais-72) xx voix

Gilles Rouby Président

ASSEMBLEE GENERALE du 30 juin 2018

NATURE DES DEBATS :

 

Quelles valeurs ajoutées apporte une fédération ?

> en terme administratif, un appui aux bénévoles, de ingénierie pour les demandes de subvention …

> pour le projet amener des idées nouvelles, mutualiser les projets et les savoir-faire …

Pour le CA régional, tenir 2 axes :

> un CA très opérationnel : qui fait quoi, quelles actions des MJC on accompagne, quels moyens financiers on peut apporter aux MJC …

> un CA utile où on définit des objectifs communs et des actions qu’on puisse partager.

Pour la FRMJC, il y a nécessité de définir des axes départementaux, voire par « bassin » des MJC sur les territoires.

> Pour le 72, réactiver l’Union départementale qui sera plus proche des MJC rurales.

> Pour le 44, créer une antenne régionale et réunir les associations du département.

> Pour les autres départements, se faire connaître, proposer des pistes de travail communs, rechercher des alliances. Peut-être pourrait-on créer un temps fort dans chaque département pour inviter les MJC et des partenaires potentiels ?

Enfin il faut prendre en compte les différences réelles entre MJC rurales, avec pas ou peu de salariés, et les MJC ou Centres culturels plus urbains, avec une équipe professionnelle.

Il est décidé :

  • d’ouvrir les temps d’instance aux Présidents-tes des associations

  • de réunir les MJC dans les départements sur un temps de travail

  • de réfléchir à la nature de la FRMJC dans le nouveau contexte de perte de subvention.

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